在山西焦煤集團財務共享中心，曾經需要人工埋頭苦干的財務工作，如今有了一群不知疲倦的“數字員工”來幫忙，徹底改變了傳統的財務工作模式。

“數字員工”全天候工作

近日，筆者走進山西焦煤集團財務共享中心，只見電腦屏幕上一排排數據不停跳動，卻不見工作人員忙碌敲擊鍵盤的身影。原來，這里已經實現了報表編制自動化。

山西焦煤集團財務共享中心一級專員郭蕊感慨道：“以前做報表就像拼七巧板，每個數據都要認真核對，現在財務共享平臺系統自動就能完成。”

如今，在山西焦煤集團財務共享中心，30臺由RPA（機器人流程自動化）技術和AI（人工智能）技術支持的報表機器人，承擔起817家單位的單戶報表和195家單位的合并報表編制工作。

“人工操作成為歷史，報表編制時間縮短80%以上，數據準確率近100%。”山西焦煤集團財務共享中心副主任賈磊介紹，財務人員從煩瑣的報表工作中解放出來，開始專注于更有價值的經營分析。

在資金結算環節，“數字員工”同樣表現出色。

應用RPA技術和OCR（光學字符識別）技術，財務共享平臺系統能夠在毫秒間完成付款信息比對，并實時向相關單位反饋結果。截至目前，這項服務已覆蓋613家單位，每月處理資金結算業務超2.5萬筆。

針對18家大型商業銀行，該中心開發了自動結算機器人。自動結算機器人在80家單位、170個賬戶進行試點，提升工作效率近5倍，筑起資金安全堅固防線。

在單據審核方面，“數字員工”全天候工作，已累計審核140萬張單據，推送120萬張標準化憑證，其中95%的憑證為全自動生成。財務共享平臺系統利用機器學習算法，對歷史財務數據進行深度分析，數據異常識別準確率達99.2%，財務風險預警前置率達87%，財務核算實現智能風險控制。

財務團隊加速轉型

“從傳統的‘賬房先生’轉型為技術型價值創造者，是我們必須要走的路。”參與財務共享平臺系統開發的山西焦煤集團財務共享中心二級專員曹婕表示。

山西焦煤集團通過“專家授課+項目實戰”，提升財務人員RPA配置、BI（商業智能）數據分析等數字化技能。越來越多既懂財務又懂技術的復合型人才涌現，推動財務工作從核算型向價值創造型轉變。

“數字員工”上崗后，基層財務人員得以將更多精力投入價值創造。

山西焦化公司財務主管孔詠艷說：“以前80%的時間都耗費在記賬上，現在可以專注于業務風險預判和資源配置。”

山西焦煤集團著力打造“戰略—業務—共享”三級體系，推動戰略規劃、業務協同、高效執行良性循環，財務對企業經營的參謀作用逐漸凸顯。

“數字員工”上崗后，財務人員可以專注于業務風險預判和資源配置

“如今，我們的財務團隊更具全局視野，工作更加聚焦于戰略解讀、價值評估與決策支持，努力成為企業高質量發展的‘神經中樞’。”山西焦煤集團財務部部長、財務共享中心主任侯毅柱表示。

而“神經中樞”的有效運轉，需要以可靠的數據為支撐。

基于此，山西焦煤集團財務共享中心持續開展標準化建設工作，進一步夯實數據基礎。

以打造智能財務新生態為目標，山西焦煤集團財務系統加快推進司庫體系建設，實現司庫體系與財務系統深度融合；構建數字化運營管理體系，開發更多智能應用系統，全力構建“一體兩翼”的財務管理新格局。

作者：李靜 版面編輯：鄢麗娜

來源：中國煤炭報

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