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10月27日,從湖南有色傳來消息,其本部集中采購金額成功突破100億元,重點原料加工費全面均優于市場平均水平;物資及服務采購成本平均較預算降低10%,物資采購累計降本金額超4000萬元。這是湖南有色黨委深入貫徹落實中國五礦關于二級單位由“平臺公司”向“運營主體”轉變的決策部署,扎實開展穿透式經營管理,在推動供應鏈變革、保障產業鏈安全與實現降本增效征途中邁出的堅實步伐、交出的可喜答卷。
頂層擘畫 構建穿透式管理架構
變革始于頂層設計。湖南有色下屬企業業態多元,涉及礦山、冶煉、加工、貿易等,采購物資種類繁雜。要實施覆蓋多企業、多種類的集中采購,實現從“分散自主”到“握指成拳”的轉變,湖南有色面臨著從無到有的挑戰,一場以穿透式管理為核心的供應鏈升級戰役大幕由此拉開。公司上下高度重視、迅速響應、高效行動,創新構建“穿透式”集中經營管理架構,從制度、組織、流程管控三方面層層發力,確保集中采購工作扎實落地。
湖南有色數字化企業大腦供應鏈運行情況
在制度方面,公司制定了《湖南有色集采目錄》《采購計劃管理要求》等13項制度及管控要求,迅速搭建起完善的供應鏈管理體系;整理近三年的采購物資,梳理出常用采購物資編碼超2000條,并全面理順各企業采購計劃管控流程;制定標準統一的采購文件、合同模板等,為集中采購打下堅實的合規基礎;以“保合規、控風險、強協同、降成本”為目的,通過選取對企業生產、利潤影響較大的原料、燃料、化工、設備等物資開展集采,為集中采購制定規則、劃定邊界。
在組織方面,公司成立供應鏈管理部,統籌集中經營全流程管控,并成立營銷中心負責業務執行,形成了“計劃全面管理—重要業務集中執行—其他業務集中監管—持續優化”的全鏈條管理模式。發揮黨建引領作用,在集采關鍵環節設立黨員責任區,定期召開攻堅會,協調解決跨企業協同、平臺對接等問題,確保采購業務“不繞彎、不脫節”。
在流程管控方面,抓住“采購計劃分交”這一“牛鼻子”,在中國五礦供應鏈管理平臺上實現采購計劃全流程線上審核,從源頭掌控各直管企業的采購需求,做到不讓一單采購業務繞過供應鏈管理部門的管控。這一創新做法成為集團內首創,有效杜絕了各企業分散采購。
策略破局 規模優勢轉化為實在效益
有了堅實的架構,更需要精準的策略,才能將規模優勢轉化為實實在在的效益。面對各企業不同物資、不同需求的采購難點,湖南有色夯實運營主體責任,靈活運用三大策略,全力推動集中采購工作,有效實現降本與增效目標。
規模化采購,聚合力量破局“強勢賣方”。針對炸藥、雷管等賣方屬性強、降本難度大的物資,公司打破企業壁壘,統籌所屬多家不同區域的礦山企業采購需求,由本部層面統一進行市場調研和商務談判,確定統一的采購價格、質量標準與付款周期,實行“統談分簽分付”,通過發揮規模化采購優勢,采購成本同比大幅下降。
以大代小+化零為整,激活“小訂單”降本潛力。針對各類輔材、化工原料等物資采購的“散、雜、小”問題,公司通過全面排查近三年來的采購物資,梳理不同企業的同類采購物資,以“化零為整”整合各企業的零散需求,以“以大代小”讓采購量小的單位共享大訂單的價格優勢,通過對同一物資統一質量標準、驗收標準、付款標準等解決同物不同標的問題。如液堿采購通過統籌下屬8家企業采購計劃,采購價格創近三年最低;鋼材采購整合下屬5家企業單月176條分散采購計劃,降本效果明顯。
技術參數標準化,讓設備采購“透明化”。面對設備采購因技術參數不統一、不透明、地域壁壘高等問題,公司從源頭規范管理,要求所有設備采購計劃必須明確技術參數、規格型號,非標設備需上傳詳細圖紙與安裝要求,徹底打破“信息不對稱”。此舉吸引了全國范圍內更多供應商,特別是生產廠家的直接參與,通用類設備采購降本明顯。
數智賦能 激活集采“新引擎”
百億集采的背后,離不開科技的強力支撐。湖南有色將“數字化企業大腦”建設與供應鏈管理深度融合,實現采購全流程“線上化、智能化”,為集中采購安裝了高效、透明的“新引擎”。
線上化方面,從采購計劃編制、招標文件確認,到合同審簽、業務溝通,全流程在供應鏈管理平臺與OA系統完成,平均審批時效提升50%以上。
智能化方面,將集采數據與評標監督嵌入“數字化企業大腦”,通過大數據分析實時監控采購進度、價格趨勢、合規風險。更值得一提的是,公司本部與直管企業評標室實現視頻直連,評標現場情況可實時推送至公司數字化企業大腦平臺,跨企業評委還可通過平臺遠程協同評標。這既提高了評標效率,又保證了過程公正。
湖南有色現場評標場景
突破百億,是量變,更是質變的開端。展望未來,湖南有色將持續深化集中采購及集中經營管理,不斷優化供應鏈生態,推動高質量發展,為中國五礦加快建設全球競爭力的世界一流金屬礦產企業集團貢獻智慧力量。
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