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制造業是一個重資產的行業,不僅需要建造廠房、購買設備,還需要采購原材料,雇傭工人來生產市場上需要的產品,滿足客戶需求。企業需要投入資金,產品銷售后才能轉化為收入,獲取利潤并實現再生產。這個過程不僅需要資金,還會產生庫存,控制好庫存,企業才能有利可圖。
在成本會計制度中庫存被視為一種資產,被認為是生產經營中用于制造或銷售而存儲下來的資產。雖然庫存本身具備很高的價值,在實現銷售(即轉化成現金收入)之前庫存始終是企業的資金成本,是一種負債。
把庫存看作資產,能夠分攤企業的運營成本,則庫存越大越好,讓產品更具競爭力。這也是很多企業追求規模,導致庫存失控的原因。如果把庫存看作負債,就會小心地控制庫存,以免影響現金流。
認知決定結果,將庫存轉化為收入的速度是企業快速發展的關鍵能力。
如果庫存轉化速度太慢,就會占用大量資金和空間,導致資產貶值,產生庫存風險。此外,庫存每年還有相當于其金額20-25%的庫存持有成本,可以說是企業的“吞金獸”!
在制造企業中,通常存在三種庫存:原材料庫存、在制品庫存成品庫存,庫存的健康狀況被視為一家企業運營管理水平的晴雨表。如果長期持有大量庫存,就意味著大量資金被占用,會影響企業的正常運營。
把企業的原材料庫存、在制品庫存和成品庫存金額(以成本計)之和,除以每月銷售的出庫成本COGS,就是庫存產出比,比值越高說明運營效率越低,庫存占用越大。例如:庫存產出比為3.0,意味著每月實現1元錢的產品銷售,企業需要占用3元錢的庫存資金。
制造企業的庫存周轉率,就是每年銷售的出庫成本COGS除以企業的平均庫存,大約就是12除以庫存產出比(假設每個月的銷售和庫存穩定)。一家企業庫存產出比為3,則企業的庫存周轉率大約為4次/年。
豐田公司實行及時生產系統(Just In Time,JIT),其庫存周轉率約為40次/年,庫存周轉天數約為9天,即庫存平均在公司停留只有9天時間,相比庫存周轉率為4次/年的公司,即使利潤率相同,豐田公司的資金回報率也比這家公司高10倍。
2024年中國汽車銷量全球第一,約是豐田汽車的3倍,可豐田汽車的凈利潤是2364億,幾乎是中國18家主要上市車企利潤總和的3倍!顯然,庫存流動速度(周轉率)對于企業盈利能力影響很大。
中國制造的規模已居世界第一,可企業的效率、利潤率和資金回報率還有很大的提升空間,降本增效不是裁員,而是用精細化管理和運營來取代粗放式增長,提升企業的庫存產出比和投資回報率。
很多中國制造企業庫存周轉率很低,關鍵在于企業對庫存的認知出現偏差。不少企業車間里堆滿了待加工的零件,成套率很低,經理們卻認為這很正常。生產計劃做得越差,在制品庫存越多,缺貨和浪費越嚴重。
每當設備需要加工下一個零件時,都先要找到需要加工的在制品,然后使用叉車或行車把在制品移到設備旁邊,才能開始加工。等料、找料和移動等無效動作都是毫無意義的浪費,是及時生產系統JIT努力消除的目標,也是我們與國際先進企業的差距所在。
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