值此第13個“6·9國際檔案日”之際,致敬無聲的守護者,
認識檔案的價值與力量
存史鑒今 資政育人
扎實推進檔案工作 筑牢企業發展基石
每年的6月9日,是全球檔案工作者共同的節日——“國際檔案日”。這個由國際檔案理事會(ICA)于2007年設立、中國國家檔案局自2013年起同步開展的紀念日,旨在提升社會公眾對檔案重要性的認識,彰顯檔案工作在保存人類記憶、保障公民權利、支持民主治理和促進文化發展中的核心價值。
檔案:并非塵封舊物,而是歷史的真實憑證與未來的智慧源泉
什么是檔案?《中華人民共和國檔案法》給出了明確定義:“本法所稱的檔案,是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”
檔案的價值:企業穩健發展的“壓艙石”與“導航儀”
檔案絕非束之高閣的紙堆,其價值貫穿企業運營與發展的始終:
1.存史留憑,維護權益: 檔案是企業發展歷程最全面、最真實的記錄,是厘清權責、解決爭議、維護企業合法權益最具法律效力的原始憑證。從項目合同、協議到重要的決策過程記錄,檔案為企業規范管理、保障資產安全提供了堅實依據。
2.資政輔策,優化管理:檔案蘊含豐富的歷史經驗和數據信息。在制定發展戰略、評估項目風險、優化管理流程、進行科技創新時,系統梳理和分析相關檔案資料,能為科學決策提供不可或缺的歷史參照和智力支持,是企業規范管理、提升效能的重要基礎。
3.傳承精神,凝聚力量: 檔案中記載著企業攻堅克難的歷程、先進模范的事跡、優秀的企業文化與精神。這些寶貴的精神財富,是教育員工、凝聚共識、傳承企業優良傳統的生動教材,激勵著一代代中鐵投資人接續奮斗。
4.服務社會,彰顯擔當:中鐵投資形成的許多檔案,尤其是重大工程項目的檔案,不僅記錄了企業的成就,也是國家建設發展的縮影,具有重要的社會價值和歷史意義。
中鐵投資的檔案實踐:嚴謹規范,服務大局
中鐵投資始終高度重視檔案工作,將其視為企業基礎管理和風險防控體系的關鍵環節:
制度先行,依法治檔先后出臺《中鐵投資集團有限公司檔案管理辦法》《中鐵投資集團有限公司文書檔案整理細則》《中鐵投資集團有限公司實物檔案管理辦法》《中鐵投資集團有限公司項目檔案管理辦法》等,為推動檔案工作有序化、規范化發展提供制度依據。
資源建設,全面覆蓋: 系統收集整理反映企業核心職能和重大活動的檔案資源,涵蓋:
文書檔案: 規章制度、重要會議、重大決策、合同協議、人事任免等。
項目檔案: 國內基礎設施投資項目的立項、設計、施工、監理、驗收、運營等全過程文件材料(含圖紙、報告、影像等)。
會計檔案:憑證、賬簿、報表等。
實物檔案:具有保存價值的獎杯、獎狀、印章、紀念品等。
安全保管,萬無一失: 配備符合國家標準的現代化檔案庫房,實施嚴格的庫房管理制度,確保實體檔案的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防高溫等安全。同時,高度重視電子檔案和數字信息的安全防護,采取多重技術和管理措施保障檔案信息安全。
數字轉型,賦能管理: 積極推進檔案信息化建設,上線電子檔案管理系統,提升檔案管理效率和現代化水平,促進檔案信息資源的深度整合與便捷利用,更好地服務企業生產經營和改革發展。
致敬檔案人:守護歷史,連接未來
在國際檔案日這個特殊的日子里,我們向所有辛勤工作、默默奉獻的檔案工作者致以崇高的敬意!是你們用專業和嚴謹,守護著企業發展的歷史脈絡,筑牢了基業長青的根基。你們的工作看似平凡,卻意義非凡,連接著企業的過去、現在與未來。
結 語
檔案工作功在當代、利在千秋。中鐵投資將繼續秉持“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的理念,不斷提升檔案工作的科學化、規范化、信息化水平,充分發揮檔案存史、資政、育人的重要作用,為企業實現高質量發展、服務國家戰略貢獻堅實的檔案力量。
守護企業記憶,傳承鐵軍精神,檔案工作,責任重大,使命光榮!
來源:集團公司辦公室
編發:集團公司黨群工作部
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