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讓正確的配件、以正確的數量、出現在正確的地方,是配件庫存計劃的核心任務。那么“配件應該放在什么哪里,放多少數量”就是庫存計劃人員的看家本領,做得好能給企業帶來巨大價值,滿足客戶需求,創造配件收益;做得不好也會給企業造成巨大風險,配件缺貨,客戶不滿,還有呆滯庫存損失。
很多企業采用配件中心庫、區域配件庫和代理商配件庫的三級配件儲備策略。但是,哪個倉庫應該放什么類型的配件,卻一直困擾著這些企業,有些企業的配件庫存策略混亂,三級倉庫的配件儲備重復,沒有實現協同的效果。
不少企業認為:配件應該放在最接近客戶的代理商倉庫里,才能在需要時提供現貨,保證客戶滿意。當然,主機廠也存在私心:代理商的配件庫存越多,主機廠的銷量越大,他們完成銷售任務越容易。
區域配件庫的功能是為了縮短那些不常用維修件的交貨期,協助代理商滿足客戶需求??墒?,筆者卻發現,一些主機廠的區域配件庫里有很多快速周轉配件,甚至繞過代理商向最終用戶直接銷售,以完成自己的銷售任務。這種做法完全曲解了區域庫的功能。
代理商區域小,資金有限,需求預測精度低,存儲慢周轉配件很容易出現庫存呆滯,影響現金流;配件中心庫覆蓋區域大,慢周轉配件應該存儲在中心庫;而區域配件庫則存儲那些中速周轉維修配件,以實現三級儲備的完美協同。
圖:配件庫存協同策略
中心庫的需求預測精度高于區域庫,區域庫的需求預測精度高于代理商,所以三級配件儲備策略讓中心庫、區域庫和代理商各司其職,能夠有效地提升配件現貨率,降低庫存呆滯風險,把配件庫存的效益發揮到最大。
假設配件中心庫下屬4個區域配件庫,每個區域庫為當地10家代理商供應配件,多數快速周轉配件由中心庫(或供應商)直發,以縮短交貨期。為什么配件中心庫的預測精度高于代理商呢?中心庫、區域庫和代理商庫的預測精度之間是什么關系呢?
這個問題涉及數據的聚合效應、層次結構中的信息整合以及更高層級的數據穩定性。
假設每家代理商的需求預測誤差是同一數量級,服從正態分布,根據中心極限定理,當我們將多個獨立同分布的需求相加時,總和同樣趨近于正態分布,其預測的準確性,即均值的穩定性,則隨著數據量的增加而減小。
假設每家代理商的需求預測值為,其真實需求為,需求預測誤差為 = X-D,假設各家代理商的是獨立同分布的隨機變量,均值為0,方差為σ
區域庫匯總了n家代理商的數據,其總需求預測值為:
真實總需求為:
預測誤差為:
根據中心極限定理,誤差region近似服從正態分布,均值為0,方差為nσ,標準差為\sqrt{n}σ。
預測精度(以標準差的倒數衡量)為:
相對于代理商,區域庫的預測精度提高了\sqrt{n}倍,當n=10時,區域庫的需求預測精度是代理商預測精度的約3.16倍。
中心庫匯總了m個區域庫的數據,其總需求預測值為:
真實總需求為:
預測誤差為:
同樣,誤差center服從正態分布,均值為0,方差為mn,標準差為\sqrt{nm}σ。
需求預測精度為:
當m=4時,配件中心庫的預測精度是區域庫的2倍。
結論:
區域庫預測精度是代理商的約\sqrt{n}倍;
中心庫預測精度是區域庫約\sqrt{m}倍,即代理商的大約\sqrt{nm}倍。
企業實施三級配件儲備策略,當n=10,m=4時,中心庫的預測精度約為代理商的6.32倍,是區域庫的2倍。因此,風險高的慢周轉配件不應該存儲在代理商的配件庫里,而應放在預測準確率最高的中心庫,因為需求更高,預測更準確,風險更低。
成功實現三級配件儲備協同策略的先決條件是:
1. 主機廠必須提升理念,理解局部最優不等于整體最優,實現廠家、代理商和用戶的多贏;
2. 必須打通庫存數據,即代理商的數據匯總到區域庫和中心庫,才能使用庫存計劃軟件統一規劃,實現整體最優。
否則,即使采用三級配件儲備策略,也難以實現“提升配件現貨率,降低庫存風險”的目標。
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