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“服務是當產品出現故障時的補救措施。”很多企業的服務理念仍然停留在這個層次。在這種理念驅使下,企業要求不惜一切代價快速解決服務問題,越快越好。為了確保服務的及時性,不僅要有充足的服務技師資源,而且巧婦難為無米之炊,還必須保證配件有現貨,做到要什么有什么。
這聽起來十分合理,很多企業為了實現及時性目標,把服務站建在靠近客戶的地方,不斷加大配件庫存,結果卻是服務效率越來越低,配件庫存積壓嚴重,錢沒少花,客戶還不滿意。
我認識很多從事客戶服務的管理者和技師,遇到客戶投訴時,他們永遠是挨罵的那個“替罪羊”,在他們臉上看到的是疲憊、焦慮、無奈和迷茫,卻缺少自豪感和使命感。不改變這種工作狀態,服務將永遠與杰出二字無緣。
很多企業最大的問題是用救火隊模式做服務工作,兵來將擋,水來土掩,疲于奔命,即使不考慮成本和效率,也常有擋不住、掩不了的情況發生,幾乎沒有哪個服務總監享受這種“救火隊長”的工作模式。
在沃爾沃建筑設備負責客戶服務那幾年,是我人生中成長最快的幾年,也是收獲最大的幾年,最大的收獲是明白了一件事情:必須改變救火隊的服務模式。
消防工作的核心不是被動地救火,而是主動地消除火災隱患。救火隊服務模式不惜一切代價,成本最高,效果最差,疲于奔命,得不償失;而通過教育、宣傳、檢查、落實而避免“服務火情”,其投資回報率遠遠高于被動的服務修復。
我剛到沃爾沃公司時,每天開不完的會,回不完的郵件,處理不完的客戶投訴,有一段時間我甚至建立了一支特種部隊SWAT來應對重大客戶風險。那時工作壓力很大,我告誡自己必須找到方法改變這種服務模式,如果疲于奔命地“救火”成為常態,我就不配坐在客戶支持副總裁的位置上。
我的工作不是服務協調主管,而是服務戰略設計師,我必須給服務團隊和代理商明確服務理念,后巿場戰略及發展路徑,如何為客戶創造價值和杰出的客戶體驗,而被動的救火隊服務模式永遠不可能實現這些目標。
商業的本質是為客戶創造價值和杰出的體驗,沒有客戶,企業就失去了價值,而服務是企業經營客戶資產的催化劑和粘合劑,服務的目的是讓客戶資產保值、增值,企業的經營活動都應圍繞客戶價值和客戶體驗進行,客戶賺錢開心,客戶忠誠度提升,企業價值必將水漲船高。
預防式計劃性保養和客戶支持協議CSA,幫助客戶降低了服務費用和設備停機時間,讓企業擺脫了碎片式的低效服務,提升了配件現貨率和客戶滿意度,徹底改變了救火隊服務模式。
配件也是如此。靠增加庫存來提升配件現貨率,會產生更多庫存積壓,最終反而降低配件現貨率。為此我寫了一本書《當心庫存錯配陷阱》,幫助企業做出改變,從依靠經驗變為依靠數據做庫存計劃,從而提升配件現貨率。
服務模式的轉變,迫使企業思考服務和配件的經營之道,后市場被當作一項業務來經營,客戶關系也由被動服務變為主動交往,為創造杰出的客戶體驗提供了寶貴機會,也為復購和提升客戶忠誠度打下了堅實基礎。
經營后市場業務的目的不是賺錢,那些一心想從后市場賺大錢的企業,客戶流失率都非常高。后市場以為客戶創造價值為目的,賺錢順便。
雖然快速解決客戶產品故障很重要,但服務總監必須明白,這不是企業雇你的真正目的,如果每天像個陀螺一樣忙個不停,你就沒時間思考服務理念與戰略發展,你就永遠不可能成為一個合格的服務領導者!
很多企業的服務、配件和風控工作,都在用救火隊模式疲于應對,這恰恰說明了管理工作的失誤。
如果不改變救火隊的服務模式,那么客戶服務將永遠事倍功半,客戶流失率將一直居高不下,企業增長會一直缺乏動力,離發展目標越來越遠。擺脫救火隊的服務模式,客戶服務才能得到升華,企業發展才能重獲新生。
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