長期的庫存積壓，不僅造成資金鏈緊張、經營成本攀升，還會加劇財務風險、降低運營效率，這是不少企業都存在的“頑疾”，華陽集團亦如此。

向庫存壓降“亮劍”！2025年，華陽集團決定從制度著手，實施業務模式改革，全面取消基層“二級庫”，使物資管理模式由過去的“二級中轉”升級為“直達配送”，庫存壓降工作取得顯著成效。

供應形勢變化

“二級庫”弊端逐漸顯現

“二級庫”的建立，曾經在保障基層單位物資供應工作中發揮了“蓄水池”作用。

“當時，集團發展規模龐大，生產單位分布在多個省份，地理位置分散。同時，因為當時的物流配送效率不高，信息化建設相對滯后，從計劃報送、審批到最終物資送達，紙質文件流轉，審批層級多，程序繁瑣。種種問題交織，導致物資常常無法按時配送到位?！比A陽集團物資經銷公司信息評價中心主任孟憲峰說。

2015年，為保障基層單位物資及時供應，該集團建立物資儲備“二級庫”管理模式，旨在通過分散式倉儲布局，實現物資優化管理，實現快速調配。

然而，隨著物流業的快速發展，物資到貨響應時間逐漸縮短；隨著公開招標機制的推行，物資采購大量采用現購模式；加之企業業務辦理流程逐步信息化，完全可以保障物資及時到貨?！岸墡臁惫芾砟Ｊ降膬瀯葜饾u弱化，弊端逐步顯現。

基層單位采購大宗材料、配件時，物資經銷公司作為華陽集團物資管理主體，承擔總庫職能。物資未辦理出入庫手續前，基層各礦設立“二級庫”儲放物資，直到基層礦井完成所有權手續辦理，物資才轉入各礦“自有庫”。這種模式可能導致物資使用權與所有權階段性脫節，衍生出一系列問題。

“部分出入庫手續不能嚴格做到日清月結，月末盤點容易出現賬、物、卡不符的現象。長期結算不及時，導致資金無法高效周轉?？梢哉f，‘二級庫’管理模式運行時間越長，弊端越明顯。”孟憲峰直言。

重塑供應鏈條

構建“總庫—終端”直達模式

為進一步提升物資管理效率，華陽集團以“歸零思維”啟動改革：不僅要消除冗余庫存，更要重塑供應鏈底層邏輯。

2024年12月起，物資經銷公司進行管理革新，逐漸取消“二級庫”模式，構建“總庫—終端”直達配送供應體系。

為順利實現“二級庫”清零目標，物資經銷公司管理層多次深入基層單位開展調研，并督促各礦進行實物盤點、庫存清理工作，真正做到應盤盡盤、應出盡出；按照分類處置原則，“一礦一策”細化處置方案，對倉儲長期積壓物資積極采取清退、內部調撥、替代使用等措施，全力壓降庫存。經過數月努力，該集團8個“二級庫”全部取消，累計壓降庫存金額達5356萬元。

與此同時，為配合取消“二級庫”，物資經銷公司還聯合信息化管理部門對原有ERP（企業資源計劃）系統物資管理模塊進行調整與優化，從過去采購入庫需要四步系統操作，整合為一步操作即可直接到基層單位，實現了物資供應從“接力”到“直送”的轉變。

“二級庫”管理模式的取消，顛覆了過去冗長的供應鏈流程，使總庫與基層單位直接對接，重要物資出庫領用時間大幅縮短。更深遠的影響在于，基層單位的生產部門從“粗放計劃”轉向“集約式規劃”，推動前端采購與后端生產深度協同。

“在計劃管理方面，原來需要從基層單位報計劃到‘二級庫’，再到總庫，需多級流轉報送；現在調整為基層單位直接報計劃到總庫，減少了中間環節。在業務流程方面，過去物資經銷公司從采購入庫、銷售出庫，再調撥至‘二級庫’，最后由基層單位從‘二級庫’申領，至少需要四個環節，包括紙質手續和電腦系統的錄入，程序繁瑣、歷時較長?！墡臁∠?，基層單位直接向總庫提交需求，總庫采購并直接派送到各單位，一步就完成了采購程序，流程大大簡化，提高了效率。”孟憲峰給筆者做了一個對比。

與此同時，“二級庫”的取消提高了總庫資金的周轉效率。“過去，總庫的資金大量沉淀在‘二級庫’，實物領用與賬目無法及時同步，總庫資金占用大，現金流周轉緩慢。現在，物資直接從總庫到基層單位，快速確認收貨并計入基層單位成本。”物資經銷公司信息評價中心科員楊祺峰介紹。

“緩沖區”取消

倒逼基層物資管理精細化

“二級庫”取消后，基層單位切實感受到變革壓力。沒有了“二級庫”的“緩沖區”，物資不能再囤積，每一筆采購都直接與成本掛鉤?！耙郧翱傁胫鄡湫┪镔Y，以防不時之需，現在必須精打細算。”華陽一礦經營管理部計劃員李世杰坦言。這種壓力倒逼基層單位從采購、使用到管理全流程進行精細化管控。

在采購環節，基層單位一改過去“大手大腳”的習慣，建立起嚴格的物資需求評估機制。由各礦的技術人員、生產骨干與采購人員組成聯合小組，結合生產計劃和設備運行情況，精準測算物資用量。“現在每份采購申請都要經過層層審核，必須拿出充分的數據支撐，容不得半點馬虎。”華陽集團景福公司經營管理部部長李少鵬說。

為持續鞏固壓降庫存成果，今年以來，華陽集團揮起考核“指揮棒”，加強對基層單位庫存量的考核，以剛性約束倒逼基層單位深挖降本潛力，推動節支降耗從“攻堅戰”邁向“持久戰”。

物資經銷公司相關人員正在對庫存物資進行抽檢

基層單位將成本控制指標細化到每個班組、每名員工，實行“節約有獎、浪費追責”的動態考核。華陽一礦經營管理部（供應）倉庫管理員石旭春分享了一個典型案例：“井下使用的梭車繩分為左絞繩和右絞繩，過去按慣例，左、右絞繩分別儲備3盤，共6盤。我們與運輸隊反復研討，通過調整設備安裝方式統一絞法，現在只需儲備4盤，庫存成本直接砍掉三分之一?！比缃?，“比節約、賽創新”在該集團基層單位蔚然成風，大家都在比誰節約得多。

“二級庫”全面清零，是新的起點。物資經銷公司黨總支書記、董事長樊明輝表示，下一步公司將以此為契機，深化供應鏈數字化轉型，持續優化資源配置，推動物資管理向精益化邁進。

作者：任志青 蔡文娟 版面編輯：豐碩

來源：中國煤炭報

聲明：本文系轉載自互聯網，請讀者僅作參考，并自行核實相關內容。若對該稿件內容有任何疑問或質疑，請立即與鐵甲網聯系，本網將迅速給您回應并做處理，再次感謝您的閱讀與關注。